宜宾县高场职业中学文员专业介绍

宜宾县高场职业中学文员专业介绍:

　　文员专业定义

　　其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。

　　通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

　　一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话，英语之类的)，另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

　　文员专业职业要求

　　1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。)。

　　2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

　　3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

　　4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

　　5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

　　文员专业工作内容

　　1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

　　2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

　　3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

　　4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

除了文员专业，宜宾县高场职业中学还开设了旅游服务与管理、计算机应用、电子技术应用、电子商务、学前教育、机械加工技术、服装设计与工艺等专业。

宜宾县高场职业中学:

四川省宜宾县高场职业中学校简介

学校于1946年由原屏山县开明绅士刘玉山选址初建，故旧称“玉山中学”。1958年，由宜宾县人民政府正式创建命名为“宜宾县初级中学校”，1960年2月更名为“宜宾县第二初级中学校”;1973年更名为“宜宾县高场中学校”，其时学校含初中、高中学制，初中、高中学制均为两年。1984年，学校由普通教育改制职业教育，命名为“宜宾县高场农业技术中学校”，1985年规范更名为“宜宾县高场职业中学校”至今。

四川省宜宾县高场职业中学校就业方向

学生毕业待遇学生在校就读2-2.5年，成绩合格按相关规定可参加顶岗实习。各专业学制均为3年，学生修満相应专业的学分、德育学分合格、顶岗实习合格，学校颁发由宜宾市教育局加盖钢印的中等职业技术学校毕业证书，可参加相应专业(工种)职业资格鉴定，获取相应等级的职业资格证书。成绩优秀的可参加对口高考，考入相应专业的高等院校继续深造。

学校为毕(结)学生免费推荐工作，并免费进行跟踪服务五年。